Jedna historia dokumentu
Wersje i statusy pomagają odnaleźć właściwy plik i prześledzić jego drogę przez proces.
Portfolio
DocuFlow — uporządkowany obieg dokumentów
DocuFlow porządkuje drogę dokumentu od dodania do akceptacji i archiwizacji. Łączy przechowywanie plików, rozpoznawanie tekstu OCR, wyszukiwanie i historię wersji. Automatyzacje pomagają przekazywać dokumenty przez kolejne etapy procesu, a status i przebieg akceptacji wskazują, co wymaga dalszego działania.
Wyzwanie
Dokumenty przesyłane między folderami i wiadomościami łatwo tracą aktualną wersję oraz kontekst akceptacji. Potrzebny jest uporządkowany obieg, w którym wiadomo, gdzie znajduje się dokument i na jakim jest etapie.
Rozwiązanie
DocuFlow łączy listę dokumentów, statusy, wersje i przebieg akceptacji w jednym interfejsie. OCR wspiera wyszukiwanie treści, a automatyzacje porządkują kolejne czynności. Next.js obsługuje warstwę webową, Go logikę procesów, a magazyn zgodny z S3 przechowywanie plików.
Najważniejsze funkcje
- Obieg dokumentów i etapy akceptacji
- Historia wersji dokumentu
- OCR i wyszukiwanie treści
- Statusy i podgląd procesu
- Automatyzacja powtarzalnych czynności
- Przechowywanie plików w magazynie zgodnym z S3
Jak produkt wspiera użytkownika
Najważniejsze zastosowania i sposób pracy z informacjami.
Treść dostępna w wyszukiwaniu
OCR pozwala wykorzystać rozpoznany tekst podczas wyszukiwania. Jakość odczytu zależy od materiału wejściowego.
Mniej ręcznego przekazywania
Automatyzacje wiążą dodanie dokumentu, odczyt treści, akceptację i archiwizację w uzgodniony przepływ pracy.