Dostęp również bez internetu
Hasła, dokumenty i notatki są dostępne lokalnie po odblokowaniu sejfu. Możesz pracować w podróży, w terenie lub w środowisku bez dostępu do sieci.
Portfolio
Vaultio — lokalny sejf na ważne dane
Vaultio by improveIT.pl to desktopowy menedżer haseł, dokumentów i poufnych informacji dla osób prywatnych oraz firm. Dane przechowujesz w lokalnym, zaszyfrowanym sejfie, bez obowiązkowej chmury i z dostępem offline. Hasła i konta, dokumenty, notatki, sekrety techniczne oraz informacje o majątku pozostają uporządkowane w jednym miejscu. W połączeniu z chronionym urządzeniem i przemyślaną polityką kopii zapasowych Vaultio może stanowić kontrolowane źródło ważnych danych w codziennej pracy firmy.
Wyzwanie
Ważne dane bywają rozproszone między plikami, notatkami i kontami. Wyzwaniem było zaprojektowanie jednego miejsca do ich porządkowania, z lokalnym dostępem, wyraźnym stanem blokady sejfu oraz zrozumiałym procesem tworzenia kopii zapasowej.
Rozwiązanie
Vaultio łączy panel przeglądu z wyszukiwaniem i kategoriami danych. Tworzenie sejfu obejmuje wybór lokalizacji, nazwę, hasło główne i opcjonalny dodatkowy plik dostępu. Widok główny pokazuje zestawienie kategorii, majątek według właściciela i ostatnio używane wpisy, a blokada oraz kopie zapasowe są dostępne z interfejsu.
Najważniejsze funkcje
- Tworzenie i otwieranie lokalnego, zaszyfrowanego pliku sejfu .pdv
- Hasło główne i opcjonalny dodatkowy plik dostępu
- Kategorie: hasła i konta, dokumenty, majątek, poufne notatki i sekrety techniczne
- Przegląd majątku według właściciela oraz ostatnio używanych wpisów
- Wyszukiwanie w sejfie, dodawanie wpisów i blokowanie dostępu
- Praca offline oraz widoki kopii zapasowych i dostępu awaryjnego
- Kompatybilność ze sprzętowymi kluczami bezpieczeństwa
Twoje dane. Twoje urządzenie. Bez obowiązkowej chmury.
Vaultio może pełnić rolę lokalnego centrum ważnych informacji — zarówno prywatnych, jak i firmowych. Sejf pozostaje pod kontrolą jego właściciela.
Kontrola nad miejscem przechowywania
Wybierasz lokalizację pliku sejfu i miejsce jego kopii. Lokalny sposób pracy pozwala korzystać z aplikacji bez przechowywania zawartości sejfu w zewnętrznej usłudze chmurowej.
Mniej rozproszonych informacji
Kategorie i wyszukiwanie pomagają odnaleźć właściwy wpis. Ważne informacje nie muszą pozostawać w luźnych plikach, wiadomościach czy niezabezpieczonych notatkach.
Menedżer haseł i dokumentów w jednym miejscu
Vaultio porządkuje różne rodzaje informacji w jednym sejfie. To wygodne narzędzie do codziennej pracy z danymi, do których dostęp powinien być ograniczony.
Hasła i konta
Przechowuj dane dostępowe do usług, paneli administracyjnych i kont firmowych w kategorii haseł i kont. Czytelne nazwy wpisów ułatwiają odnalezienie właściwego dostępu bez zapisywania go w zwykłym pliku tekstowym.
Dokumenty i poufne notatki
Organizuj ważne dokumenty, informacje o umowach, procedury i poufne notatki. Przed wdrożeniem uzgadniamy, czy dany proces wymaga przechowywania plików, ich opisów czy odwołań do firmowego repozytorium.
Sekrety techniczne i majątek
Uporządkuj informacje o kluczach API, zasobach technicznych i składnikach majątku. Zestawienie według właściciela pomaga oddzielić odpowiedzialność za poszczególne wpisy.
Firmowy sejf jako kontrolowane źródło informacji
Vaultio może służyć jako lokalne, uporządkowane źródło poufnych danych dla upoważnionej osoby: właściciela firmy, administratora, księgowego lub pracownika obsługującego konkretny proces.
Właściciel małej firmy
Jedno miejsce na informacje o kontach, dokumentach, majątku i procedurach awaryjnych. Sejf ułatwia zebranie danych potrzebnych do prowadzenia działalności i przygotowania ciągłości pracy.
Administrator i opiekun systemów
Uporządkowane dane dostępowe, notatki o konfiguracji i informacje o zasobach. Dostęp do sejfu powinien odpowiadać zakresowi obowiązków osoby, która z niego korzysta.
Dane firmowe pod własną kontrolą
Lokalne przechowywanie można włączyć w firmową politykę bezpieczeństwa: wskazać opiekuna sejfu, zatwierdzone urządzenie, zakres danych i sposób wykonywania kopii. Współdzielenie, role zespołowe i integracje wymagają osobnego ustalenia zakresu — lokalny sejf nie oznacza automatycznie systemu pracy wielu użytkowników.
Szyfrowany sejf i szyfrowany dysk — uzupełniające się warstwy
Ochrona pliku sejfu oraz ochrona całego urządzenia rozwiązują różne problemy. W firmowym wdrożeniu warto uwzględnić oba poziomy.
Ochrona zawartości pliku
Zaszyfrowany sejf ogranicza ryzyko odczytania jego zawartości przez osobę, która uzyska sam plik bez wymaganych danych dostępu. Silne, unikalne hasło główne oraz opcjonalny dodatkowy plik dostępu są częścią tego modelu.
Przechowywanie na szyfrowanym nośniku
Plik sejfu i jego kopie można objąć szyfrowaniem dysku lub nośnika zapewnianym przez system operacyjny. To dodatkowa ochrona przy zgubieniu lub kradzieży urządzenia; Vaultio nie zastępuje narzędzia do szyfrowania całego dysku.
Ograniczenie skutków nieuprawnionego dostępu
Praca bez obowiązkowej chmury usuwa potrzebę utrzymywania zdalnej kopii sejfu u dostawcy usługi. Blokowanie sejfu po pracy ogranicza przypadkowy dostęp do otwartego interfejsu. Ochronę uzupełniają aktualizacje, zabezpieczenie urządzenia i firmowe zasady dostępu — szyfrowanie nie daje pełnej ochrony na zainfekowanym, odblokowanym komputerze.
Sprzętowe klucze bezpieczeństwa
Vaultio jest kompatybilne ze sprzętowymi kluczami bezpieczeństwa. Pozwala to uwzględnić fizyczny klucz w sposobie zabezpieczania dostępu do sejfu. Dobór obsługiwanego klucza i konfigurację uzgadniamy dla konkretnego wdrożenia.
Kopie zapasowe, które pomagają zachować ciągłość pracy
Poufność to jeden cel, a odzyskanie danych po awarii — drugi. Dlatego plan korzystania z Vaultio powinien obejmować również backup.
Kopia poza głównym komputerem
Przechowuj kopię zaszyfrowanego sejfu na oddzielnym, chronionym nośniku. Sam plik na tym samym dysku nie zabezpiecza przed awarią urządzenia ani utratą całego komputera.
Regularność i sprawdzenie odtwarzania
Ustal częstotliwość wykonywania kopii, ich retencję i osobę odpowiedzialną. Okresowo sprawdzaj, czy kopię można otworzyć, aby procedura odzyskiwania była zweryfikowana przed awarią.
Hasło i plik dostępu też wymagają planu
Bez hasła głównego i wymaganego dodatkowego pliku dostępu odzyskanie zawartości może być niemożliwe. Ich zabezpieczenie oraz procedurę awaryjną ustal oddzielnie od miejsca przechowywania kopii sejfu.